Pojednostavite onbording za remote radnike

IZAZOV

Koordinacija onbording treninga za nove kolege može biti prilično komplikovana, naročito kada treba ukopiti te procese za kolege koji rade u kancelariji, remote radnike i one koji biraju hibridni režim. Izazovi nisu mali niti jednostavni:

• Teže povezivanje remote radnika sa kolegama i timovima: Bez fizičkog prisustva, remote radnici imaju poteškoća u uspostavljanju veza, što može negativno uticati na njihovu integraciju i osećaj pripadnosti kompaniji.
• Sinhronizacija onbording aktivnosti u različitim vremenskim zonama: Remote radnici koji rade u različitim vremenskim zonama otežavaju sinhronizaciju treninga, sastanaka i drugih aktivnosti.
• Monitoring napretka novih zaposlenih: Praćenje napretka radnika na daljinu može biti izazovno bez adekvatnih alata i sistema za praćenje.
• Pristup resursima i informacijama: Remote zaposleni često imaju problema sa pristupom potrebnim resursima, informacijama i dokumentima, što usporava njihov proces učenja i prilagođavanja.
• Održavanje motivacije i angažovanja: Bez ličnih interakcija i podrške, održavanje visokog nivoa motivacije kod remote radnika može biti teško, što može uticati na njihovu produktivnost i posvećenost kompaniji.
• Prenošenje kulture i vrednosti kompanije: Prenošenje kulture i vrednosti kompanije remote radnicima može biti izazovno, jer nemaju priliku da dožive atmosferu i dinamiku rada u kancelariji.

Kao da to nije dovoljno, administrativno praćenje i upravljanje zadacima onbordinga kroz tabele i razne druge dokumente dodatno opterećuju i oduzimaju vreme.

Prema izveštaju Work Institute 2023 Retention Report, „57% HR menadžera troši do 20% svog vremena na administrativne zadatke.“ Ova statistika ukazuje na preopterećenost trenutnih onbording praksi sa administracijom i naglašava potrebu za efikasnijim i automatizovanim rešenjima.

REŠENJE

WAY2LRN, napredna platforma za upravljanje učenjem (LMS), dizajnirana je da pojednostavi i automatizuje proces onbordinga novih zaposlenih. WAY2LRN nudi ključne funkcionalnosti koje rešavaju izazove sa kojima se suočavaju HR timovi i poboljšavaju iskustvo onbordinga za remote radnike.

 Kroz WAY2LRN automatizacija rutinskih administrativnih zadataka , kao što su unos podataka, zakazivanje treninga i praćenje napretka smanjuje rizik od ljudskih grešaka i rasterećuje HR timove, a procesi postaju brži i efikasniji. WAY2LRN omogućava personalizaciju onbordinga u skladu sa pozicijama, štedeći vreme i resurse. WAZ2LRN je kreiran kao centralizovana platforma koja olakšava uvid u status zadataka i napredak novih zaposlenih, kako za HR timove, tako i za menadžere i same zaposlene.

Prema Finance Online Onboarding Statistics, LMS platforme, kao što je WAY2LRN mogu smanjiti vreme obuke za 40-60% u poređenju sa tradicionalnim metodama.

REŠENI PROBLEMI

• Dosledan i efikasan onbording za remote kolege: Kada je proces onbordinga standardizovan, to znači da su svi novi zaposleni izloženi istim koracima, materijalima i treninzima, bez obzira na to gde se nalaze. Standardizovani onbording dovodi do bržeg postizanja produktivnosti novih zaposlenih, što je podržano podacima iz Finance Online Onboarding Statistics, koji pokazuju da je produktivnost novih zaposlenih 50% brža u poređenju sa tradicionalnim metodama. Kada su svi ključni aspekti onbordinga unapred definisani i lako dostupni putem platforme kao što je WAY2LRN, novi zaposleni mogu odmah započeti sa učenjem i prilagođavanjem svojim novim ulogama.
  
  

• Poboljšano angažovanje i integracija remote zaposlenih: Kada su svi zaposleni ujedinjeni zajedničkim iskustvom onbordinga, lakše se stvara osećaj zajedništva i pripadnosti organizaciji. Ovakav pristup povećava lojalnost zaposlenih, jer se osećaju vrednovanim i podržanim od samog početka. Podaci iz Finance Online Onboarding Statistics pokazuju da je 58% verovatnije da će zaposleni koji prolaze kroz ovako strukturisan onbording ostati u kompaniji duže od tri godine. Ovaj visok nivo zadržavanja zaposlenih ne samo da smanjuje troškove regrutacije i obuke, već i doprinosi stabilnosti i kontinuitetu unutar organizacije.
  
  

• Smanjeno administrativno opterećenje za HR timove: Korišćenjem naprednih LMS platformi kao što je WAY2LRN, mnogi rutinski zadaci se automatizuju, uključujući zakazivanje treninga, praćenje napretka i generisanje izveštaja. Ovaj pristup omogućava HR menadžerima da se fokusiraju na strateške aktivnosti, umesto da gube vreme na administrativne poslove. Prema izveštaju Work Institute 2023 Retention Report, ovakva automatizacija dovodi do 25% smanjenja administrativnih zadataka. 
  

PREDNOSTI KORIŠĆENJA WAY2LRN

Korišćenje WAY2LRN za onbording remote kolega donosi brojne prednosti:

• Za kompaniju: Brže postizanje očekivane produktivnosti novih zaposlenih, što vodi do bržeg povraćaja investicije.
• Za zaposlene: Povećano zadovoljstvo i angažovanost remote kolega, što doprinosi zadovoljstvu i dugorocnom planiranju profesionalnog razvoja u firmi.
• Za HR timove: Značajno smanjenje administrativnih zadataka, omogućavajući HR timu da se fokusira na strateške inicijative.
  

Saznajte više o tome kako WAY2LRN može olakšati proces onbordinga za nove remote kolege. 

Kontaktirajte nas danas i zakažite besplatan demo WAY2LRN platforme i otkrijte kako vam možemo pomoći da transformišete i unapreditie vaš onbording proces.

„Automatizujte procese, personalizujte iskustvo.“

Vaš WAY2LRN