Automatizujte HSE obuke sa WAY2LRN

Ovaj članak je prvi put objavljen na našoj LinkedIn stranici WAY2LRN za HSE i usklađenost, 9. maja 2024.

Usklađenost sa standardima zdravlja, bezbednosti i zaštite životne sredine (HSE) od vitalnog je značaja u svakoj industriji, a oni koji upravljaju tim procesima od suštinske su važnosti za bezbednost zaposlenih i poboljšanje poslovnih performansi. Nažalost, upravljanje sertifikatima i organizacija obuka bez nekog oblika automatizacije opterećuju HR timove i stručnjake za bezbednost. S obzirom da propisi postaju sve stroži i neprestano se menjaju, održavanje sertifikata i osiguranje usklađenosti postaju sve složeniji, te povećavaju obim posla i iziskuju dodatne resurse.

Izazovi upravljanja HSE propisima i obukama na tradicionalan način

Svaka industrija, bilo da je reč o građevinarstvu, proizvodnji, maloprodaji ili naftnoj industriji, suočava se sa sve većim pritiskom da osigura potpunu usklađenost sa propisima. Upravljanje HSE propisima i obukama bez nekog oblika automatizacije uključuje obimnu papirologiju, neprestano praćenje isteka sertifikata i potrebu za čestim ažuriranjem programa obuke kako bi se ispunili novi bezbednosni standardi. Ovi procesi oduzimaju mnogo vremena i podložni su greškama. Samo jedan propust – bilo da je reč o zaboravljenom datumu obnavljanja sertifikata ili neažuriranoj obuci – može imati ozbiljne posledice: pravne sankcije, kazne ili, još gore, ugrožavanje života zaposlenih. 

U takvom okruženju, gde su greške neprihvatljive, postavlja se pitanje: kako možemo poboljšati ovaj proces?

Automatizacija kao rešenje za jednostavnije upravljanje HSE propisima

Sistemi za upravljanje učenjem (Learning Management System, ili LMS), kao što je WAY2LRN, transformišu način na koji organizacije upravljaju HSE obukama i procesom usklađenosti. Ova platforma transformiše tradicionalni pristup na sledeći način:

• Centralizovana baza podataka: Umesto raštrkanih dokumenata, svi materijali za obuku i sertifikati su smešteni na jednom mestu, što HR timovima i stručnjacima za bezbednost olakšava pristup i upravljanje dokumentacijom i obukama. Ovakav centralizovani sistem značajno štedi vreme, smanjuje mogućnost grešaka i smanjuje kompleksnost rada sa raznim dokumentima koji su često rasuti po različitim odeljenjima.
  
• Automatski podsetnici: Sistem automatski šalje podsetnike zaposlenima i menadžerima kada je vreme za obnavljanje sertifikata. Na taj način, rizik od isteka sertifikata i propusta što se tiče usklađenosti je sveden na minimum.
  
• Generisanje izveštaja jednim klikom: Automatizovani sistemi, kao što je WAY2LRN,  omogućavaju generisanje i izvoz detaljnih i prilagođenih izveštaja jednim klikom, uz korišćenje naprednih filtera.
  
• Napredna analitika: Platforma nudi detaljan uvid u procenat završetka obuka, angažovanost korisnika i generalan nivo usklađenosti u različitim odeljenjima. Ove informacije omogućavaju pravovremene reakcije i odluke o tome gde su potrebni dodatni treninzi ili dodatni resursi.
  
  
  

Prednosti automatskog upravljanja HSE propisima

Automatizacija upravljanja obukama i usklađenošću uz WAY2LRN ne samo da smanjuje administrativno opterećenje, nego omogućava organizacijama i da se fokusiraju na ono što je zaista važno: stvaranje bezbednog radnog okruženja i osiguranje usklađenosti sa svim relevantnim propisima.

Primena ovakvih sistema ne znači samo uštedu vremena, već i jačanje ugleda kompanije kao lidera u oblasti bezbednosti i zaštite životne sredine.

Ulaganje u automatizaciju upravljanja HSE propisima nije samo tehnička nadogradnja koja smanjuje administrativni teret i poboljšava efikasnost programa obuke – to je strateški potez koji organizacijama omogućava da pređu na viši nivo efikasnosti. 

Više o WAY2LRN platformi

Saznajte više o tome kako WAY2LRN može pomoći vašoj organizaciji da pojednostavi upravljanje HSE propisima i osigura dugoročni uspeh.
Zakažite besplatan Demo.