Automatizujte BZR obuke sa WAY2LRN

Ovaj članak je prvi put objavljen na našoj LinkedIn stranici WAY2LRN za HSE i usklađenost, 9. maja 2024.

Usklađenost sa standardima zdravlja, bezbednosti i zaštite životne sredine (HSE) od vitalnog je značaja u svakoj industriji, a oni koji upravljaju tim procesima od suštinske su važnosti za bezbednost zaposlenih i poboljšanje poslovnih performansi. Nažalost, upravljanje sertifikatima i organizacija obuka bez nekog oblika automatizacije opterećuju HR timove i stručnjake za bezbednost. S obzirom da propisi postaju sve stroži i neprestano se menjaju, održavanje sertifikata i osiguranje usklađenosti postaju sve složeniji, te povećavaju obim posla i iziskuju dodatne resurse.

Izazovi upravljanja HSE propisima i obukama na tradicionalan način

Svaka industrija, bilo da je reč o građevinarstvu, proizvodnji, maloprodaji ili naftnoj industriji, suočava se sa sve većim pritiskom da osigura potpunu usklađenost sa propisima. Upravljanje bezbednosnim propisima i obukama bez nekog oblika automatizacije uključuje obimnu papirologiju, neprestano praćenje isteka sertifikata i potrebu za čestim ažuriranjem programa obuke kako bi se ispunili novi bezbednosni standardi. Ovi procesi oduzimaju mnogo vremena i podložni su greškama. Samo jedan propust – bilo da je reč o zaboravljenom datumu obnavljanja sertifikata ili neažuriranoj obuci – može imati ozbiljne posledice: pravne sankcije, kazne ili, još gore, ugrožavanje života zaposlenih. 

U takvom okruženju, gde su greške neprihvatljive, postavlja se pitanje: kako možemo poboljšati ovaj proces?

Automatizacija kao rešenje za jednostavnije upravljanje BZR propisima

Sistemi za upravljanje obukama, kao što je WAY2LRN, transformišu način na koji organizacije upravljaju BZR obukama i procesom usklađenosti. Ova platforma transformiše tradicionalni pristup na sledeći način:

• Centralizovana baza podataka: Umesto raštrkanih dokumenata, svi materijali za obuku i sertifikati su smešteni na jednom mestu, što HR timovima i stručnjacima za bezbednost olakšava pristup i upravljanje dokumentacijom i obukama. Ovakav centralizovani sistem značajno štedi vreme, smanjuje mogućnost grešaka i smanjuje kompleksnost rada sa raznim dokumentima koji su često rasuti po različitim odeljenjima.
  
• Automatski podsetnici: Sistem automatski šalje podsetnike zaposlenima i menadžerima kada je vreme za obnavljanje sertifikata. Na taj način, rizik od isteka sertifikata i propusta što se tiče usklađenosti je sveden na minimum.
  
• Generisanje izveštaja jednim klikom: Automatizovani sistemi, kao što je WAY2LRN,  omogućavaju generisanje i izvoz detaljnih i prilagođenih izveštaja jednim klikom, uz korišćenje naprednih filtera.
  
• Napredna analitika: Platforma nudi detaljan uvid u procenat završetka obuka, angažovanost korisnika i generalan nivo usklađenosti u različitim odeljenjima. Ove informacije omogućavaju pravovremene reakcije i odluke o tome gde su potrebni dodatni treninzi ili dodatni resursi.
  
  
  

Prednosti automatskog upravljanja BZR obukama

Automatizacija upravljanja obukama i usklađenošću uz WAY2LRN ne samo da smanjuje administrativno opterećenje, nego omogućava organizacijama i da se fokusiraju na ono što je zaista važno: stvaranje bezbednog radnog okruženja i osiguranje usklađenosti sa svim relevantnim propisima.

Primena ovakvih sistema ne znači samo uštedu vremena, već i jačanje ugleda kompanije kao lidera u oblasti bezbednosti i zaštite životne sredine.

Ulaganje u automatizaciju upravljanja BZR obukama nije samo tehnička nadogradnja koja smanjuje administrativni teret i poboljšava efikasnost programa obuke – to je strateški potez koji organizacijama omogućava da pređu na viši nivo efikasnosti. 

Više o WAY2LRN platformi

Saznajte više o tome kako WAY2LRN može pomoći vašoj organizaciji da pojednostavi upravljanje BZR obukama i osigura dugoročni uspeh.
Zakažite besplatan Demo.